Кадровый аудит в отношении только кадровых документов — это целенаправленная, сплошная или выборочная проверка кадровой документации организации на предмет ее полноты, правильности оформления и соответствия действующему трудовому законодательству.
Если дать более узкое определение:
Это ревизия кадрового делопроизводства, целью которой является выявление ошибок и нарушений в документах, минимизация юридических рисков для компании и приведение всей «бумажной» работы с персоналом в законодательно предписанный вид.
В зависимости от целей и задач проверки, мы предлагаем нашим клиентам 2 вида кадрового аудита.
Ключевая цель такого аудита:
Полностью исключить риски, связанные с:
Штрафами от Государственной инспекции труда (ГИТ).
Судебными исками от сотрудников (о взыскании заработной платы, восстановлении на работе, компенсации морального вреда)
Признанием отношений с сотрудниками трудовыми по решению суда (что критично для ошибочно оформленных договоров ГПХ)
Потерей или порчей важных документов.
1. Локальный аудит
Производится локальная выборка кадровых документов для выявления системных ошибок кадрового учета. Выборочно на предмет соответствия требованиям ТК РФ анализируются все обязательные документы, фактически существующие у работодателя.
Данный аудит позволяет дать оценку общей ситуации с ведением кадрового делопроизводства (КДП) в компании. Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.
Обычно наши клиенты выбирают этот вид аудита, когда ходят быть уверенными, что общий подход к ведению кадрового делопроизводства в их компании верный, а пакет необходимых документов полный и составлен корректно. При этом выявление локальных ошибок исполнителя, отвечающего за ведение КДП, не является значимым для клиента
Производится анализ каждого документа для выявления всех возможных ошибок, допущенных при ведении КДП (кадрового делопроизводства). Все существующие в компании кадровые документы анализируются в полном объеме. Все кадровые документы по каждому работнику сверяются на соответствие друг с другом. Разрабатываются индивидуальные рекомендации по исправлению допущенных ошибок.
Данный аудит позволяет дать полную оценку качеству ведения КДП в компании и устранить все существующие ошибки. Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.
Обычно наши клиенты выбирают этот вид аудита, когда хотят быть уверенными, что они полностью готовы к любому аудиту проверяющих органов и при запросе любого документа при проверке не будет никаких проблем и сложностей.
(От 1500 руб./шт. ед.)
Минимально – 15 000 рублей
Дает понимание об общем состоянии кадрового делопроизводства компании:
(2 500 руб./шт. ед. за каждый проверяемый год)
Минимально – 25 000 рублей
Позволяет компании быть готовой к любой проверке на соответствие требованиям Трудового Кодекса РФ:
Наши консультанты готовы более подробно рассказать Вам о методах кадрового консалтинга, наших услугах и возможных формах сотрудничества.
На основании нашего отчета по итогам аудита ваша Компания получит полное представление о том, какие изменения необходимо внести, чтобы максимально соответствовать требованиям Трудового Кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и не бояться увеличения штрафов за нарушения ТК РФ, увеличенных с начала 2015 года.
Производить изменения и корректировки согласно нашим рекомендациям вы можете как самостоятельно, так и при помощи специалистов нашей Компании.
