Вам стоит это знать

Готовимся к проверке трудовой инспекции

У каждого кадровика рано или поздно встает вопрос: как подготовиться к проверке трудовой инспекции? Если речь идет о плановой проверке трудовой инспекции, в первую очередь, организации необходимо ознакомиться с планом проверок. В плане проверки указаны даты проведения проверки, поэтому визит трудового инспектора не застанет работодателя врасплох.

Несколько иначе обстоит ситуация с информацией о внеплановой проверке. Как правило, о начале внеплановой проверки работодателя предупреждают за сутки. Однако в некоторых ситуациях, например, когда проверка проводится по заявлению работника, трудовой инспектор приходит без предупреждения. Более того, он не вправе извещать работодателя о предстоящей проверке.

Поэтому во избежание неблагоприятных последствий работодателям необходимо все кадровые документы и документы по охране держать в полном порядке. Далее перейдем к вопросу: что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке?

Независимо от организационно-правовой формы каждая Компания должна вести свой кадровый учет (делопроизводство/КДП) в соответствии с требованиями и нормами, обозначенными в Трудовом законодательстве (ТК РФ). И несмотря на то, что проверки Трудовой инспекцией обычно не затрагивают малый бизнес, в ключе изменений в законе, каждая компания должна иметь базовый пакет правильно оформленных документов в наличии. 

С 2015 года были повышены штрафы за нарушение трудового законодательства (ТК РФ) и охраны труду (ОТ).

Вот список документов, которые может/должен попросить каждый проводящий проверки Инспектор по труду (ГИТ).