Кадровые услуги в нашей компании, кадровый аутсорсинг, Ведение кадрового учета, кдп что это, ведение кадрового учета

Кадровое делопроизводство (сокращенно - КДП)– это обеспечение организации полным пакетом кадровой документации, связанной с кадровым учетом и движением кадров.

Почему кадровый учет важен для каждой компании?

Ежедневная работа с персоналом включает множество операций: прием и увольнение сотрудников, оформление отпусков и командировок, назначение премий и взысканий. Каждое действие требует профессионального оформления документов: приказов, записей в трудовых книжках, дополнительных соглашений.

При этом необходимо постоянно отслеживать изменения в трудовом законодательстве и своевременно вносить корректировки в локальные нормативные акты. Текущая кадровая работа отнимает значительное время, которое можно было бы направить на решение стратегических задач бизнеса.

Риски ошибок в кадровом делопроизводстве

Недочеты в кадровой документации могут привести к серьезным последствиям:

Штрафы за нарушение Трудового кодекса увеличены до 100 000–150 000 рублей за каждое нарушение
Совокупный размер штрафов для малого бизнеса может превышать 1 000 000 рублей
Проверки контролирующих органов выявляют нарушения даже в давно работающих компаниях

Профессиональное решение для вашего бизнеса

Мы предлагаем услуги кадрового аутсорсинга, которые позволяют:

Избежать ошибок в кадровой документации
Сэкономить время на администрировании процессов
Сосредоточиться на стратегических задачах бизнеса
Исключить риски штрафов при проверках

Наши услуги в области кадрового делопроизводства

Наши специалисты с многолетним опытом работы предлагают полный комплекс услуг по кадровому сопровождению бизнеса, включая постановку и ведение кадрового делопроизводства, аудит документов на соответствие законодательству, а также консультирование по сложным вопросам трудовых отношений.

Грамотно организованное кадровое делопроизводство — это не только соблюдение требований закона, но и надежная основа для эффективного управления персоналом. Доверьте кадровый учет профессионалам, чтобы сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Восстановление кадрового делопроизводства

Данная услуга кадрового аутсорсинга предоставляется после проведения аудита кадрового делопроизводства. В данную услугу входит проверка, восстановление и/или разработка всех отсутствующих или некорректно оформленных кадровых документов в соответствии с требованиями Трудового законодательства (ТК РФ). По итогам работы клиенту предоставляется подробный отчет и передаются все необходимые разработанные шаблоны кадровых документов для дальнейшего самостоятельного ведения кадрового делопроизводства (КДП).

Услуга «Восстановление КДП»

Приведение в порядок всех кадровых документов по сотрудникам клиента, в соответствие с Трудовым Кодексом РФ;
Исправление неправильно составленных приказов. В случае отсутствия каких-то приказов по личному составу или по основной деятельности, их подготовка;
Составление и заполнение формы графика отпусков в вашей компании, ознакомление с ним сотрудников компании;
Формирование штатного расписания за весь период работы организации;
Составление и заполнение табеля учета рабочего времени;
Проверка должностных инструкций, внесение корректировок и дополнений при необходимости;
Приобретение и заполнение недостающих журналов (журналы приобретаются за счет организации, в которой производится восстановление кадровой документации);
Внесение в базу 1С «ЗУП» информацию по сотрудникам.

Стоимость: от 1200 рублей * кол-во шт. единиц

Кадровый аутсорсинг

Данная услуга кадрового аутсорсинга предоставляется после проведения аудита кадрового делопроизводства. В данную аутсорсинговую услугу входит проверка, восстановление и/или разработка кадрового документооборота, ведение кадрового делопроизводства (ведение кадрового учета) нашими консультантами, а также проводятся необходимые консультации и разъяснения, касающиеся вопросов реализации трудового законодательства Российской Федерации.

Тарифы нашей компании по ведению кадрового учета зависят от количества персонала (штатных единиц) в Вашей Компании и формата нашего сотрудничества.

Тариф «Удаленный»

Тариф «Локальный»

Оформление разовое одного сотрудника

Тариф «Удаленный»

Оформление сотрудников в штат на территории клиента;
Ежемесячное ведение кадрового делопроизводства в удаленном формате;
Контроль за сроками документов иностранных граждан;
Печать и подпись документов представителем клиента на территории клиента;
Хранение кадровых документов в офисе клиента;
Удаленная оперативная поддержка.

Первые 3 месяца стоимость определяется ежемесячно по отчёту ЕФС-1, далее фиксируется на квартал

до 5

шт. ед.

от 6 до 10

шт. ед.

от 11 до 25

шт. ед.

от 26 до 50

шт. ед.

более 51

шт. ед.

8 000р.

9 500р.

900 р. за шт. ед.

850 р. за шт. ед

800 р. за шт. ед.

Иностранный гражданин оценивается с коэффициентом 2,0

Тариф «Локальный»

Оформление сотрудников представителем исполнителя в штат на территории клиента;
Ежемесячное ведение кадрового делопроизводства;
Хранение кадровых документов в офисе клиента;
Присутствие специалиста по кадрам в офисе клиента до 2 раз в месяц (кроме приемов и увольнений) для подписи документов;
Удаленная оперативная поддержка;
Дополнительные визиты специалиста по кадрам в дни приема и увольнения.

до 5

шт. ед.

от 6 до 10

шт. ед.

от 11 до 25

шт. ед.

от 26 до 50

шт. ед.

от 50 до 90

шт. ед.

более 90

шт. ед.

10 000р.

13 00р.

1 300 р.

за шт. ед.

1 200 р.

за шт. ед

1 000 р.

за шт. ед.

обсуждается
индивидуально
с клиентом

Иностранный гражданин оценивается с коэффициентом 2,0

Оформление разовое одного сотрудника

Проверка документов на соответствие Законодательству РФ;
Создание и отправка уведомления в УФМС (через ГУ) для иностранного гражданина;
Создания пакета документов на прием;
Удаленная оперативная поддержка по факту оформления

Иностранный гражданин с занесением в 1С	Гражданин России с занесением в 1С	Иностранный гражданин без занесения в 1С	Гражданин России
5 000р.	1 500р.	3 500 р.	1 000 р.

Разработка локальных нормативных актов

Локальные нормативные акты (ЛНА) — это внутренние законы вашей компании, которые регулируют трудовые отношения с сотрудниками. Данные документы являются обязательными. А их отсутствие или несоответствие Трудовому кодексу влечет крупные штрафы, судебные иски и риски при проверках.

Мы разработаем для вас полный пакет ЛНА "под ключ" или приведем в порядок существующие документы, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнесе, будучи уверенными в их юридической безупречности.

Что мы делаем:

Анализируем текущие документы компании на соответствие законодательству РФ.
Разрабатываем обязательные и дополнительные ЛНА:
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
Положение об оплате труда и премировании
Положение о защите персональных данных работников
Политику обработки персональных данных
Штатное расписание
Графики отпусков и сменности

Обеспечиваем правильное оформление и процедуру согласования каждого акта с сотрудниками.
Консультируем по внедрению ЛНА в работу компании.

Результат для вас:

Полное соответствие трудовому законодательству
Снижение рисков штрафов и судебных разбирательств
Четкие "правила игры" для сотрудников, повышение дисциплины
Прозрачная и эффективная система оплаты труда и мотивации
Экономия времени и ресурсов HR-департамента

Стоимость: от 45 000 рублей

Консультирование по вопросах кадрового и бухгалтерского учёта

В данную услугу входит консультирование клиента по его запросу в устной или письменной форме в зависимости от потребностей клиента.

Устная консультация может проводиться как в формате личной встречи, так и онлайн- или телефонном формате.

Устная консультация (личная встреча в офисе клиента)

Устная консультация (онлайн или телефонный формат)

Письменная консультация

Кадровый специалист

/ бухгалтер

5 000 руб.

3 000 руб.

1 500 руб.

Руководитель направления

7 000 руб.

4 000 руб.

2 500 руб.

Руководитель организации

15 000 руб.

10 000 руб.

4 000 руб.

Сравнение кадрового аутсорсинга и штатного работника

Ведение кадрового делопроизводства (абонентское обслуживание) позволяет организации экономить на содержании штата менеджеров по персоналу (отдела кадров) и дает возможность быстро наращивать или сокращать объем оказываемой услуги в зависимости от требований бизнеса. Это очень важно, когда компании необходимо быстро перейти на режим жесткой экономии или, наоборот, оперативно решить конкретную бизнес-задачу средствами HR-аутсорсинга.

Для того, чтобы сравнить затраты на труд менеджера по персоналу в рамках штата Компании со стоимостью услуг кадрового аутсорсинга, необходимо учесть все статьи на содержание и оплату труда HR-персонала, включая так называемые «скрытые» затраты, затраты связанные с рабочим процессом сотрудника, социальные выплаты, начисляемые налоги.

В качестве примера приведем сравнение средних затрат на содержание одного сотрудника отдела персонала (отдела кадров) с заработной платой к выплате («на руки») 90 000 рублей (103 448 рублей к начислению) с затратами на оказание услуги кадрового аутсорсинга при штате 80 человек специалистами нашей Компании:

Ваш сотрудник

Наши услуги

Средняя оплата труда сотрудника

90 000

Подоходный налог (НДФЛ)

13448

Аренда рабочего места (5 кв.м на 1 чел.)

7 500

Амортизация техники

2 000

Налоговые выплаты в социальные фонды (30,2% от суммы начисленной оплаты труда)

31 041

Число специалистов

компания

Оплата больничных листов

от 50% до 100%

Оплата обязательного отпуска (2,33 дня от среднемесячного дохода)

100%

Итого:

154 900р.

64 000 р.

Итого за год:

1 858 800 р.

768 000 р.

Экономия в год при оказании кадровых услуг аутсорсинговой компанией составляет порядка 1090800 рублей

К преимуществам кадровых услуг на аутсорсинге также относятся:

Экономия затрат на труд отдела персонала (кадров), поскольку оплата услуг консалтинговой компании относят на затраты, что сокращает налогооблагаемую базу;
Экономия на организации дополнительных рабочих мест;
Отсутствие необходимости искать замену сотруднику на время отпуска или больничного;
Конфиденциальность информации ввиду отсутствия личных отношений с сотрудниками вашей Компании.
Мы предлагаем различные варианты сотрудничества в рамках ведения кадрового учета и имеем гибкую ценовую политику. Более подробную информацию Вы сможете получить у наших консультантов.

Остались вопросы?

Остались сомнения или хотите узнать больше о наших условиях? Оставьте заявку, и мы с радостью ответим на все вопросы, поможем с выбором и расскажем, как проходит размещение.

Новости

Несовершеннолетних можно привлекать к работе в выходные

07.09.2025

Увеличен МРОТ 2025

12.01.2025

Внимание: НДФЛ стал прогрессивным!

07.01.2025

Все новости