Список обязательных необходимых кадровых документов

Дата публикации: 11.12.2014

Независимо от организационно-правовой формы каждая Компания должна вести свой кадровый учет (делопроизводство/КДП) в соответствии с требованиями и нормами, обозначенными ТК РФ. И несмотря на то, что проверки Трудовой инспекцией обычно не затрагивают малый бизнес, в ключе изменений в законе, каждая компания должна иметь базовый пакет правильно оформленных документов в наличии.

С 2015 года повышены штрафы за нарушение трудового законодательства (ТК РФ) и охраны труду (ОТ). А с 2018 года изменены алгоритмы проверки трудовой инспекцией. Теперь инспектора ГИТ будет использовать утвержденные формы проверочных листов.

Штрафы касаются не только работодателей, но и работников. Введены штрафы и для работников, которые трудятся без оформления. Ужесточаются требования и к наличию базового пакета обязательных документов. Ранее максимальный штраф за любое количество нарушений был равен 5 000 р. на физическое лицо и 50 000 р. на юридическое. Теперь, они будут увеличены в несколько раз. И основное изменение: будет оцениваться отдельно каждое нарушение, а штрафу суммироваться.

Вот список кадровых документов, которые может/должен запросить у любой Компании каждый проверяющий Инспектор по труду (ГИТ).
Кроме этого списка также трудовая инспекция проверяет и документы по охране труда.

Передайте его вашему Отделу персонала, пусть они проверят соответствие, чтобы быть готовыми к проверке ГИТ

Или закажите у нашей Компании услугу "Кадровый аудит" и мы позаботимся о том, чтобы увеличения штрафов вас не беспокоили.

	Документ	Ссылка на законодательство	В каких случаях оформляется
	Общие документы
1	Правила внутреннего трудового распорядка	Статья 189 ТК РФ	Обязательно
2	Штатное расписание	ПостановлениеГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1	Обязательно
3	Книга учета движениятрудовых книжек ивкладышей в них	ПостановлениеМинтруда Россииот 10.10.2003 N 69	Обязательно
4	Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием	Единый тарифно -квалификационныйсправочник	Обязательно, если должностные обязанности неуказаны в трудовых договорах
5	Положение оперсональных данныхработников	Статья 86 ТК РФ	Обязательно
6	Положение об оплате труда работников	Раздел VI ТК РФ	Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы втрудовых договорах
7	Положение о премировании и материальном стимулировании работников	Раздел VI ТК РФ	Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах
8	Положение об охране труда	Раздел X ТК РФ	Необязательно
9	Инструкции по охране труда по профессиям	Раздел X ТК РФ	Обязательно
10	Журнал инструктажа (ознакомление синструкциями)	Раздел X ТК РФ	Обязательно
11	Журнал прохождения работникамиобязательного медицинского освидетельствования	Статья 69 ТК РФ	Лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами
12	График отпусков	Статья 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата Россииот 05.01.2004 N 1	Обязательно
13	Положение о коммерческой тайне	Федеральный законот 29.07.2004 N 98-ФЗ"О коммерческой тайне"	Обязательно, если в трудовом договореуказано, что работник должен сохранять коммерческую тайну
14	Коллективный договор	Глава 7 ТК РФ	Необязательно, заключается посоглашению сторон
	Индивидуальные документы
15	Трудовой договор	Статьи 16, 56, 67 ТК РФ	Обязательно
16	Приказ о приеме на работу	Статья 68 ТК РФ,Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
17	Личная карточка работника	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
18	Трудовая книжка	Статья 66 ТК РФ,Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225"О трудовых книжках". Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69	Обязательно
19	Договоры о полной материальной ответственности	Приложения N 2 и N6 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2003 N 85	Обязательно в случаях установления полной материальной ответственности
20	Приказ о предоставлении отпуска работнику	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
21	Заявление работника о предоставленииотпуска без сохранения заработной платы	Статья 128 ТК РФ	Обязательно
22	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда	ПостановлениеГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1	Обязательно
23	График сменности	Статья 103 ТК РФ	Обязательно при наличии сменной работы

Адрес:

г. Санкт-Петербург, набережная реки Фонтанки, д. 59 лит.А. оф. 330. БЦ "Лениздат"

Работаем: Пн-Пт с 9:30 до 18:00

Заказать консультацию:

+7 (812) 648-43-80

Почта

info@hrlog.ru

Политика персональных данных

.div--u-icw9f3lko { padding-top: 10px; padding-bottom: 10px; padding-left: 20px; padding-right: 20px; }