Изменены правила выдачи подотчетных средств

Выдавать подотчет наличными можно любым из двух способов — по заявлению работника или по распорядительному документу. Правило действует с 19 августа 2017 г.

Как оформить такой распорядительный документ, Банк России разъяснил в письме от 06.09.17 № 29-1-1-ОЭ/20642.

Распорядительным документом на выдачу подотчета может быть приказ или иной документ. Проверьте, чтобы в нем были фамилия, имя и отчество работника, сумма наличных под отчет и в срок, на который они выдаются. В документе также должна быть подпись руководителя и дата. Эти реквизиты названы в пункте 6.3 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У.

Но в письме Центробанк назвал еще один реквизит — регистрационный номер. Чтобы исключить споры при проверках, безопаснее включать в распорядительный документ на подотчет дату и регистрационный номер (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст). Оформляйте приказ или другой распорядительный документ на каждую выдачу наличных, на которую нет заявления работника. Выдавать подотчетные деньги только по расходному ордеру нельзя.