Кадровый, бухгалтерский и юридический аутсорсинг и консалтинг
Адрес:
г. Санкт-Петербург
График работы:
С 9.30 до 18.00
выставки Санкт-Петербурга каталог

Рейтинг кадровых (рекрутинговых) агентств

Вам стоит это знать

« Назад

11.12.2014 07:37

Независимо от организационно-правовой формы каждая Компания должна вести свой кадровый учет (делопроизводство/КДП) в соответствии с требованиями и нормами, обозначенными ТК РФ. И несмотря на то, что проверки Трудовой инспекцией обычно не затрагивают малый бизнес, в ключе изменений в законе, каждая компания должна иметь базовый пакет правильно оформленных документов в наличии. 

С 2015 года повышены штрафы за нарушение трудового законодательства (ТК РФ) и охраны труду (ОТ). А с 2018 года изменены алгоритмы проверки трудовой инспекцией. Теперь инспектора ГИТ будет использовать утвержденные формы проверочных листов.

Штрафы касаются не только работодателей, но и работников. Введены штрафы и для работников, которые трудятся без оформления. Ужесточаются требования и к наличию базового пакета обязательных документов. Ранее максимальный штраф за любое количество нарушений был равен 5 000 р. на физическое лицо и 50 000 р. на юридическое. Теперь, они будут увеличены в несколько раз. И основное изменение: будет оцениваться отдельно каждое нарушение, а штрафу суммироваться.

Вот список кадровых документов, которые может/должен запросить у любой Компании каждый проверяющий Инспектор по труду (ГИТ).
Кроме этого списка также трудовая инспекция проверяет и документы по охране труда.

Передайте его вашему Отделу персонала, пусть они проверят соответствие, чтобы быть готовыми к проверке ГИТ

Или закажите у нашей Компании услугу "Кадровый аудит"  и мы позаботимся о том, чтобы увеличения штрафов вас не беспокоили.

    Документ Ссылка на законодательство В каких случаях оформляется  
  Общие документы    
1 Правила внутреннего трудового распорядка Статья 189 ТК РФ Обязательно 
2 Штатное расписание  ПостановлениеГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1 Обязательно 
3 Книга учета движениятрудовых книжек ивкладышей в них ПостановлениеМинтруда Россииот 10.10.2003 N 69 Обязательно 
4 Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием Единый тарифно -квалификационныйсправочник Обязательно, если должностные обязанности неуказаны в трудовых договорах 
5 Положение оперсональных данныхработников  Статья 86 ТК РФ Обязательно 
6 Положение об оплате труда работников Раздел VI ТК РФ Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы втрудовых договорах 
7 Положение о премировании и материальном стимулировании работников  Раздел VI ТК РФ Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах 
8 Положение об охране труда Раздел X ТК РФ  Необязательно 
9 Инструкции по охране труда по профессиям Раздел X ТК РФ  Обязательно 
10 Журнал инструктажа (ознакомление синструкциями) Раздел X ТК РФ Обязательно 
11 Журнал прохождения работникамиобязательного медицинского освидетельствования Статья 69 ТК РФ Лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами
12 График отпусков Статья 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата Россииот 05.01.2004 N 1 Обязательно 
13 Положение о коммерческой тайне Федеральный законот 29.07.2004 N 98-ФЗ"О коммерческой тайне"  Обязательно, если в трудовом договореуказано, что работник должен сохранять коммерческую тайну 
14 Коллективный договор Глава 7 ТК РФ Необязательно, заключается посоглашению сторон 
  Индивидуальные документы    
15 Трудовой договор Статьи 16, 56, 67 ТК РФ Обязательно 
16 Приказ о приеме на работу Статья 68 ТК РФ,Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 Обязательно 
17 Личная карточка работника Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 Обязательно 
18 Трудовая книжка Статья 66 ТК РФ,Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225"О трудовых книжках". Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 Обязательно 
19 Договоры о полной материальной ответственности Приложения N 2 и N6 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2003 N 85 Обязательно в случаях установления полной материальной ответственности
20 Приказ о предоставлении отпуска работнику Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 Обязательно 
21 Заявление работника о предоставленииотпуска без сохранения заработной платы Статья 128 ТК РФ Обязательно 
22 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда ПостановлениеГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1 Обязательно 
23 График сменности Статья 103 ТК РФ Обязательно при наличии сменной работы 




Комментарии


Комментариев пока нет

Добавить комментарий *Имя:


*E-mail:


*Комментарий:


Яндекс.Метрика